5 Полезных лайфхаков и 5 приложений по таймменеджменту
13
Сентябрь, 2018

Управление временем сегодня — что должен знать каждый?

В сутках 24 часа.  Это справедливо для каждого человека на этой планете. Но если вам хронически не хватает времени, то вы тратите его неразумно. Есть люди, которые много суетятся, переходят от одной задачи к другой, постоянно проверяют электронную почту, кому-то звонят и т.д. Такой человек часто имеет ошибочную идею о том, что быть занятым автоматически означает быть успешнымВ какойто степени такое убеждение верно. Но довольно часто оно приводит к хаотичной активности и тенденции тратить время на бессмысленную работу.

Другая крайность – это прокрастинация. Совершенно незаметно можно потратить полдня на прокручивание ленты новостей в соцсетях и просмотр смешных видеороликов про котиков. Или сев с утра за компьютер, к обеду вы вдруг понимаете, что всё это время читали чтото совсем не относящееся к работе. Например, чтонибудь про новые палеонтологические находки, проливающие свет на эволюцию человека. Очень интересно и познавательно, но причем тут ваш проект дизайна сайта, который нужно закончить к вечеру?

Управления временем – секрет личной эффективности

Вот несколько советов, которые точно повысят результативность вашего рабочего дня.

1. Скажите «да» рутине

Даже если вы фрилансер, и стали им как раз потому, что хотели быть абсолютно свободнымхочу работаю, хочу нет»), для того, чтобы быть успешным все равно придется установить распорядок дня. Как только ваше тело и разум адаптируется к режиму, вы будете непроизвольно фокусироваться на задачах в тот момент, как сели за свое рабочее место. Просто пробуждайтесь и начинайте работу в одно и то же время и через несколько недель заметите результат.

2. Список дел

Списки дел важны. Ониотличный способ придать вашему рабочему дню некоторую структуру и быстро мотивировать вас на выполнение задач. Каждый раз, зачеркивая задачу из списка, вы будете чувствовать удовлетворение, а также получать визуальное напоминание о том, как близко конец рабочего дняОднако важно убедиться, что ваши списки реалистичны. Запишите то, на что вы действительно способны и придерживайтесь планаПроанализируйте важность каждого пункта в списке. Помните о законе Парето 80/20, который также отлично применим в управлении временем. Найдите те 20% задач, которые принесут вам 80% успеха.

Помните о законе Парето 80/20: найдите те 20% задач, которые принесут вам 80% успеха.
3. Приоритетные задачи лучше запланировать на утро Сложные проекты значительно менее пугающе выглядят в начале дня, когда вы чувствуете себя свежим и бодрым. Если сейчас 2 часа дня, и вы не справились с этими гигантскими задачами, ваш измученный мозг скажет отложить их на завтра. Этот цикл может стать бесконечным. Специалист по управлению временем Глеб Архангельский называет этот метод «съесть лягушку утром»: нет лучшего времени для решения самых трудоемких вопросов, чем после того, как вы приняли душ, съели хороший завтрак и выпили чашку кофе.

4. Магия целеполагания

Признанный авторитет в вопросах таймменеджмента Брайан Трейси рекомендует всерьез задуматься над собственными целями и ответить себе на вопросы: • каковы мои цели на ближайшее время? не являются ли эти цели мнимыми? насколько то, чем я занят, приближает меня к достижению целей?

5. Контролируйте время, проведенное в интернете

Интернет является заклятым врагом производительности. Отключите все уведомления на мобильном и компьютере. Оставьте только звонки. Постоянные напоминания это просто маркетинговые инструменты, которые соцсети и сайты используют для того, чтобы постоянно возвращать вас к их приложениям. Вы проводите там все больше времени, сервис все больше зарабатывает на рекламе. Не играйте в эту игру. Ваше внимание должно быть сосредоточено на том, что приносит доход вам. Оставьте социальные медиа в качестве награды за выполненную работу. Оправили статью заказчику? Отлично, умница, время посмотреть новый трейлер «Звездных Войн«. Выполнили задачу раньше срока? Очень хорошо, самое время посмотреть видео с котиком. Такие запланированные перерывы в течение дня будут хорошими мотиваторами и предотвратят переутомление.

Постоянные напоминания — это просто маркетинговые инструменты, которые соцсети и сайты используют для того, чтобы постоянно возвращать вас к их приложениям.

Обзор инструментов по управлению временем

1. Todolist

Todoist — это приложение для управления задачами, которое позволяет назначить их на конкретные даты и контролировать выполнение. Вы можете добавлять задачи с компьютера или телефона. В качестве забавного дополнительного бонуса вы набираете «очки кармы«, неукоснительно следуя плану дня.

2. Trello

Бесплатный вебсервис Trello позволяет создавать несколько списков дел, устанавливать сроки. Каждый элемент в списке имеет свою карточку, которая содержит подробную информацию о задаче, а также любые ссылки, которые помогут вам выполнить работу. Например, если вам нужно оплатить счет, вы можете быстро вставить ссылку на домашнюю страницу вашего банка и сумму к оплате.

Одной из особенностей Trello является возможность определять приоритеты задач согласно матрице эйзенхауэра, помогая вам структурировать день. Это отлично подходит для поддержания мотивации; как только вы завершили работу, перетащите ее в столбец готовых задач и в конце дня вы будете иметь четкое представление о том, чего вы достигли. Trello также позволяет назначать задачи другим людям, что полезно для совместной работы над проектами, а также в семейной жизни.

3. Freedom

Сервис Freedom блокирует вебсайты и приложения, которые отвлекают вас от работы, например, социальные сети и новостные сайты. Можно настроить повторяющиеся «рабочие сеансы«, которые будут запускаться автоматически и отключать доступ к отвлекающему контенту, чтобы вы могли сосредоточиться.

4. Cold Turkey

Cold Turkey — это жесткий подход к таймменеджменту. Приложение блокирует отвлекающие сайты.  Это как никотиновый пластырь для бросающих курить. Сервис дополнит вашу силу воли и заблокирует сайты, которые тратят ваше время. Очень важно, что вы не сможете обойти Cold Turkey, используя другое приложение, и не сможете просто удалить его во время работы.

5. Rescue Time

Если у вас есть сомнения в том, что вы используете время разумно, это приложение откроет вам глаза на то, что крадет ваше время. Rescue Time составит подробный отчет, и вы можете быть шокированы, узнав, сколько времени тратите на просмотр новостей или общение в мессенджерах ежедневно.

И последнее, самое главное: заботьтесь о себе, очень важно хорошо питаться, спать не менее 78 часов, регулярно заниматься спортом. Если вы переутомлены или больны, все лайфхаки и приложения бесполезны.